社会調査支援機構チキラボ アシスタント募集

-------こちらの募集は終了いたしました-----------

2021年3月にスタートした調査×広報で社会課題を解決する「一般社団法人社会調査支援機構チキラボ」は、

早いもので発足から6カ月が経過しました。

 

発足後、様々なプロジェクトがスタートし、おかげさまで順調に活動を続けています。

 

当初、アシスタントさんたちは「兼業でいいです。好きな時間でお願いします」ということでお願いしていたのですが、

業務が増えてきたため、今回『専業スタッフ』を1名募集することにしました。

 

業務は決して華やかではなく、地味で地道な作業が多いのですが、チキラボの理念に共感し、一緒に働きたい、

と思ってくださる方のご応募をお待ちしております。

ご応募いただける方は、履歴書・職務経歴書をメールで以下までお送りください。

 

担当:若林 

 

 

【求める人物像】

① 秘書経験のある方

② 的確・迅速で気がまわる方。頼んだことについてのレスが確実にできる方

③ ホスピタリティがある方、人あたりがいい方

④ 細かい作業や雑務も苦ではない方

⑤ 進行管理が得意な方

⑥ 守秘義務を守れる方

⑦ 自分のタスク管理ができ、外部への連絡を滞りなくできる方。荻上、若林への業務のリマインドなど、私たちのタスク管理もできる方

⑧ 基本は在宅、週1回は事務所作業できることが望ましい(必須ではない)。

⑨ 急な対応もできる方。土日は基本的に業務はありませんが、会見前や緊急の時にはお願いすることがあります。

⑩ 人権感覚、社会課題に対して意識がある方

 

 

【主な業務内容】

① 名刺管理

② スケジュール管理

③ 取引先など外部への連絡

④ 締め切りなどのリマインド業務(プロジェクトマネージ)

⑤ 書類整理

⑥ 会議(ほぼオンライン)の議事録作成

⑦ 面会依頼などの書類作成と先方への連絡

⑧ コピー、プリントなど雑務

⑨ 記者会見のサポート(事前に記者に資料送付や質問やりとり、当日の対応)

⑩ 請求書作成

⑪ 会議室・レストラン、出張、電報手配など

⑫ メルマガ発行(執筆、記事執筆依頼、配信)

⑬ ニュースリリース作成

⑭ クラウドファンディング管理(画面作成、更新、支援者への連絡やリワード発送)

⑮ HP管理、更新

⑯ SNS(FB,Twitter)管理・更新

 

 

▷勤務条件

業務委託契約

時間帯は要相談(基本的に休日は休み)

基本的には在宅勤務。時々記者会見の同行や打ち合わせ同行があります。都内在住だと助かります。

給与 要相談

年齢・性別問わず