-------こちらの募集は終了いたしました-----------
2021年3月にスタートした調査×広報で社会課題を解決する「一般社団法人社会調査支援機構チキラボ」は、
早いもので発足から6カ月が経過しました。
発足後、様々なプロジェクトがスタートし、おかげさまで順調に活動を続けています。
当初、アシスタントさんたちは「兼業でいいです。好きな時間でお願いします」ということでお願いしていたのですが、
業務が増えてきたため、今回『専業スタッフ』を1名募集することにしました。
業務は決して華やかではなく、地味で地道な作業が多いのですが、チキラボの理念に共感し、一緒に働きたい、
と思ってくださる方のご応募をお待ちしております。
ご応募いただける方は、履歴書・職務経歴書をメールで以下までお送りください。
担当:若林
【求める人物像】
① 秘書経験のある方
② 的確・迅速で気がまわる方。頼んだことについてのレスが確実にできる方
③ ホスピタリティがある方、人あたりがいい方
④ 細かい作業や雑務も苦ではない方
⑤ 進行管理が得意な方
⑥ 守秘義務を守れる方
⑦ 自分のタスク管理ができ、外部への連絡を滞りなくできる方。荻上、若林への業務のリマインドなど、私たちのタスク管理もできる方
⑧ 基本は在宅、週1回は事務所作業できることが望ましい(必須ではない)。
⑨ 急な対応もできる方。土日は基本的に業務はありませんが、会見前や緊急の時にはお願いすることがあります。
⑩ 人権感覚、社会課題に対して意識がある方
【主な業務内容】
① 名刺管理
② スケジュール管理
③ 取引先など外部への連絡
④ 締め切りなどのリマインド業務(プロジェクトマネージ)
⑤ 書類整理
⑥ 会議(ほぼオンライン)の議事録作成
⑦ 面会依頼などの書類作成と先方への連絡
⑧ コピー、プリントなど雑務
⑨ 記者会見のサポート(事前に記者に資料送付や質問やりとり、当日の対応)
⑩ 請求書作成
⑪ 会議室・レストラン、出張、電報手配など
⑫ メルマガ発行(執筆、記事執筆依頼、配信)
⑬ ニュースリリース作成
⑭ クラウドファンディング管理(画面作成、更新、支援者への連絡やリワード発送)
⑮ HP管理、更新
⑯ SNS(FB,Twitter)管理・更新
▷勤務条件
業務委託契約
時間帯は要相談(基本的に休日は休み)
基本的には在宅勤務。時々記者会見の同行や打ち合わせ同行があります。都内在住だと助かります。
給与 要相談
年齢・性別問わず